OfficeApplications.net Приложения от Microsoft Corporation

Построение диаграммы Ганта в Excel

Построение диаграммы Ганта в Excel

Данный вид диаграммы являет собой горизонтальную гистограмму с небольшой особенностью: столбики начинаются в произвольных местах, в то время как у похожей линейчатой диаграммы – начало с оси. Данный тип графического представления можно увидеть в Microsoft Prodject, т.е.в данном табличном редакторе оригинал отсутствует. Тем не менее, построить диаграмму Ганта в Excel – возможно и далее мы расскажем, как это сделать!

Пошаговое руководство

Чтобы получить в Excel необходимое произвольное отображение данных, мы будем использовать один из популярных трюков – скрытие некоторых данных. Вам потребуются координаты для каждой строки со сведениями, т.е. место, откуда будет брать начало столбец, название этапа и его длительность. На картинке ниже можно увидеть простой пример такой таблицы.

Обратите внимание, что названия этапов не озаглавлены (ячейка А1 – пуста), что позволяет Excel мгновенно разделить данные и подписи к ним.

  1. Выберите линейчатую диаграмму с накоплением. Выбор этого варианта поясняется тем, что для диаграммы Ганта нам потребуется второй ряд с данными, который и будет использоваться, как основной.

  2. Теперь следует скрыть первый ряд. Кликните на синих полосках правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите «Формат ряда/Заливка/Нет заливки».
  3. Информация в Excel по умолчанию расположена снизу вверх, для изменения кликните ПКМ на оси категорий и выберите «Обратный порядок».

Основная диаграмма готова и теперь можно слегка её отформатировать:

  • Уберите легенду.
  • Определите границы (Формат оси/Параметры/Максимальное и минимальное значение).
  • Если вы демонстрируете график занятости длинной в несколько месяцев, логичнее разделить его на недельные шкалы. Это можно сделать, выставив в настройках Excel значение 7 в параметрах оси.

В каких случаях можно использовать диаграмму Ганта в Excel:

  • для отображения перечня работ или задач проекта;
  • для планирования длительности заданий;
  • для определения связей между задачами;
  • для выяснения процента выполненного объема.
Показать видеообзор